ビジネスホテルを予約してあったけれど、直前になって急きょ予定変更、予約をキャンセルせざるを得なくなった。
と、こういう場合、たいていのホテルのキャンセル規定では「当日のキャンセルは宿泊代100％徴収」が相場。前日ないし数日前のキャンセルでも100％近くとられてしまうケースが目立ちますが、なんと世の中は広い。
「当日の夜10時のキャンセルでもキャンセル料いりません」
というとてもユーザーフレンドリーなホテルが世の中には存在するようで......。
先日、2日連続で某ドラマの撮影への長時間エキストラ参加の予定があり、
・自宅から片道2時間弱、交通費1000円以上かかる場所。
・集合は早朝。
......という状況のため、1日目の夜は撮影地からなるべく近いホテルに宿泊することにしました。自腹ですから経費が多少かさむことになりますが、こうしておけば、
・少なくとも往復数時間分、ゆっくり寝られる。
・一往復分の交通費は節約できる
・たとえ撮影が押しても(遅延しても)終電を気にしたりしないで済む。
......などの利点を見込むことができます。
ところが、実際に撮影に参加してみたらなんと初日の夕方になって、
「予想以上に撮影がはかどったので、2日目の撮影はなくなりました」
とのお知らせが。
と、こういうケースで迷うのが「せっかく予約してあるので、泊まっちゃおうか、それともさっさと帰ろうか」の判断です。
多くのホテルのキャンセル規定は、
「予約当日のキャンセルは宿泊代金の80～100％程度を徴収」
となっている場合が多く、実際それも仕方ないかなとは思いますし、「せっかく予約してあるのだから泊まって、明日は近隣をちょっと散歩して帰ろうか」というのもひとつの判断ではあるわけですが、じつはいろいろ探してみると、「こういうケースでもキャンセル料が必要ない」というものすごくユーザーフレンドリーな規定を設けているホテルがあります。
他にもあるかもしれませんが、個人的に探した中では、主に東京23区と都下(調布、府中、立川など)にチェーンを持つ「アーバンホテルグループ東京」の一部店舗がそれ。
なんと、「当日22時まではキャンセル無料」としているケースが、とくに郊外店で目立ちます。ちなみにこの22時以降のキャンセルはさすがに有料ですが、これも「100％」ではなく「80％」と微妙にお安くなっているのもうれしいところ。
そういうわけで、実際今回はこの規定を活用、当日夕方6時過ぎにキャンセル手続きをとらせていただきました。正直、こんな土壇場のキャンセルで1円も払わないのは逆に申し訳ない気もするけれど、そのぶん好印象は残るし、機会があれば泊まってみようかという気にもなりますよね。
・紹介したキャンセル規定は当該ホテルチェーン全店の全宿泊プランにあてはまるわけではありません。実際の予約時には個々の宿泊プランの記述を必ずご自身で確認を。
「アーバンホテルグループ東京」のホテル一覧(2022/8現在)
運営人が調べた範囲で......●＝当日22時までキャンセル0円 ▲当日キャンセル80％/100％ etc. ×当日キャンセル100％
※リンク先：じゃらんnet
- 東京23区内
- ▲上野アーバンホテル[上野駅]
▲上野アーバンホテルアネックス[上野駅]
▲御徒町アーバンホテル[末広町駅、御徒町駅、湯島駅、上野広小路駅など]
▲新橋アーバンホテル[新橋駅]
▲赤坂アーバンホテル[赤坂駅、溜池山王駅]TBS本社から徒歩圏内▲赤坂アーバンホテルアネックス[赤坂駅、溜池山王駅]TBS本社から徒歩圏内▲新宿アーバンホテル[新宿三丁目駅、新宿駅、西武新宿駅] ]新宿集合・解散のロケバス乗車に便利 - 東京都下
- ●府中アーバンホテル[京王線府中駅]
●府中アーバンホテル別館[京王線府中駅]
●アーバンホテル ツインズ調布[京王線調布駅]
●調布アーバンホテル[京王線飛田給駅]
▲ホテル武蔵野の森[京王線飛田給駅]※上記5店はいずれも「角川大映撮影所」(京王多摩川)、「日活撮影所」(布田)などとの行き来に便利▲立川アーバンホテル[立川駅]
▲立川アーバンホテルアネックス[立川駅]
▲八王子アーバンホテル[八王子駅、京王八王子駅] - 千葉県
- ●新松戸ステーションホテル[常磐線・武蔵野線 新松戸駅]
- 山梨県
- ×河口湖アーバンリゾートヴィラ(本館・新館)
